التخطيط للأنشطة
|المجال الإداري|
الغرض1
_ يشارك مع أفراد رهطه في تخطيط وتنفيذ وتقييم نشاط لخدمة المجتمع. [رقم الغرض 11]
الفقرات
1. لماذا نخطِّط لنشاط الرهط؟
المدة و الطريقة : الاستجواب _ 5
2. نماذج لمجالات خدمة وتنمية المجتمع.
المدة و الطريقة : الحديث + عمل مجموعات _ 20
3. قواعد التخطيط للأنشطة.
المدة والطريقة : الحديث + عمل مجموعات _ 20
4. خطة النشاط.
المدة و الطريقة : الحديث + عمل مجموعات _ 40
5. عقبات التخطيط.
المدة و الطريقة : عمل مجموعات _ 10
6. تنفيذ وتقييم نشاط لخدمة المجتمع.
المدة و الطريقة : عمل مجموعات _ 75
المجموع لكل الفقرات : 180 دقيقة
اللوازم
1. لوح ولوازمه.
2. كراتين 70*50 عدد 6.
3. أقلام ماركر عدد 6.
4. بطاقة خطة النشاط بعدد الجماعات.
5. أقلام بعدد الجماعات.
6. أوراق A5 بعدد الجماعات.
ملاحظات وإرشادات
- يختار المدرّب النشاط الذي سيتم التخطيط له، أو يفسح المجال أمام الجماعات للمشاركة في اختيار النشاط.
- يجب القيام بالتحضيرات اللازمة قبل موعد النشاط.
- الاستمارة المرفقة عبارة عن نموذج، ويستطيع المدرّب إضافة أو حذف خانة إذا لزم الأمر وكما يراه مناسباً.
- يوزّع المدرّب على الجماعات بطاقة خطة النشاط.
- يواكب المدرّب عمل الجماعات ويقدّم لهم المساعدة إن لزم الأمر.
- تنفّذ الرهوط الأنشطة التي خطّطت لها، وذلك بالتنسيق مع المدرّب.
- يتمّ التقييم من قبل المشاركين، من خلال مناقشة الأنشطة وتقييم ما أعدّته الجماعات الأخرى.
الطريقة
- يتوجه المدرّب بالسؤال إلى المشاركين: "إذا أراد أحدكم زيارة مكان ما، هل يتوجَّه إلى المكان المقصود مباشرةً، أم يفكِّر في تفاصيل الزيارة؟ ما هي الإجراءات التي يقوم بها بالتفصيل؟"
- يأخذ بعض الإجابات ويعالجها بناءً على ما ورد في المادة العلميّة.
لماذا نخطِّط لنشاط الرهط؟
عندما يرغب الإنسان بزيارة مكان ما، فإنه ببساطة يتصوّر هدف سيره وطريقه ووسيلة وصوله إلى الهدف، والعوائق التي يمكن أن تعترض طريقه، والوقت الذي يستلزمه الوصول إلى الهدف والاحتياجات التي يتطلبها هذا الوصول وغيره.
وما هو هذا إلا عملية التخطيط؛ فالتخطيط عملية عقلية فطرية يقوم بها الإنسان حتى في أبسط شؤونه.
ولكن في بعض الأمور الأكثر تعقيداً يحتاج التخطيط إلى جهد أكبر وأدق؛ ليتجنّب الإنسان الوقوع في الأخطاء وهدر الإمكانات، ويجعله مستعداً لكل الاحتمالات التي سوف يواجهها في عمله، وقد أشار الله تعالى إلى هذا الأمر في كتابه العزيز: "أَفَمَنْ يَمْشِي مُكِبًّا عَلَى وَجْهِهِ أَهْدَى أَمَّنْ يَمْشِي سَوِيًّا عَلَى صِرَاطٍ مُسْتَقِيمٍ" 2.
حديث شريف
عن أمير المؤمنين (عليه السلام): "التدبير قبل العمل يؤمنك من النّدم"3 .
مصطلح
التّخطيط: هو عمليّة عقليّة يقوم بها الإنسان حتى في أبسط شؤونه، فيتوقّع أحداث المستقبل ويوجّهها بما يخدم الأهداف المرجوّة.
الطريقة
- يعرض المدرّب "أهميّة أنشطة خدمة وتنمية المجتمع" بطريقة الحديث.
- ثمّ يوزّع المشاركين إلى ست مجموعات، بحيث تقوم كلّ مجموعة بتقديم مقترحات أنشطة حول إحدى المجالات المذكورة في المادة العلميّة.
- بعد انتهاء المجموعات من العمل، تعرض كل مجموعة اقتراحاتها ويزيد عليها المدرّب ما لم يتم ذكره بناءً على ما ورد في المادة العلميّة.
اللوازم
- كراتين 70*50 عدد 6.
- أقلام ماركر عدد 6.
نماذج لمجالات خدمة وتنمية المجتمع
أهميّة أنشطة خدمة وتنمية المجتمع:
الخدمة والتنمية ضرورة اجتماعية يشترك فيها جميع الناس في كافة ميادين الحياة، كلٌ بالقدر الذي يستطيعه في حدود قدراته وإمكانياته على ضوء احتياجات الجماعة والمجتمع. ولهذا فإن الخدمة العامة وتنمية المجتمع تُعتبران من أفضل الوسائل للتنشئة الاجتماعية للفرد، وذلك لأنها:
■ تنمّي الشباب وتجعله يقدِّر المسؤولية تجاه مجتمعه.
■ توجّه طاقات الشباب، وتنمي مواهبه وخبراته.
■ تعمل على شغل أوقات الفراغ في برامج هادفة للفرد والمجتمع.
■ تكسب الفرد مهارات وخبرات جديدة، تجعله قادراً على ممارسة هذه المهارات لصالحه وصالح مجتمعه.
■ تجعله أكثر قُرباً من قضايا المجتمع، وأكثر إدراكاً للحلول المناسبة.
نماذج لمجالات خدمة وتنمية المجتمع:
نضع بين أيديكم مجموعة من نماذج مجالات خدمة وتنمية المجتمع:
أولاً - المجال الديني:
■ إقامة دورات التجويد وحلقات القرآن للناشئة والشباب.
■ إحياء المناسبات الدينية - الولادات والوفيات - (احتفالات، مهرجانات، مسيرات، ...).
■ إقامة المسرحيات الهادفة إلى معالجة القضايا الأخلاقية والتربوية.
■ إحياء عاشوراء، وإقامة البرامج العاشورائية المناسبة للفتية والشباب.
■ إحياء شهر رمضان ببرامج خاصة للفتية والشباب،... إلخ.
ثانياً- المجال الثقافي والتربوي:
المساهمة في الأنشطة والمشاريع التالية:
■ برامج محو الأمية.
■ تنظيم الأنشطة الثقافية والمعارض.
■ دورات التقوية في اللغات الأجنبية.
■ تنظيم الحملات الثقافية والتربوية.
■ المشاركة في حملات الإحصاء: (التّعداد السكاني، المشكلات الاجتماعية، ... الخ).
■ علاج مشكلة التسرُّب من المدارس.
■ المساعدة في إنشاء المكتبات العامة.
ثالثاً - المجال الاجتماعي:
■ تقديم الخدمات العامة في: المساجد، الحسينيات، الأماكن العامة، ...
■ مساعدة الأطفال ذوي الحالات الخاصة: رعاية ومساندة مؤسسات ذوي الحالات الخاصة، الملاجئ، دُور المعوَّقين، دور التربية الفكرية.
■ المساهمة في المشروعات التي تقدِّم الرعاية للأطفال الذين يعملون في ظروف صعبة.
■ تأهيل وتعليم الأطفال المشرّدين.
■ مساعدة الأفراد ذوي الحاجة في: السجون، دُور المسنين، المستشفيات، ...
■ محاربة الآفات الاجتماعية: الإدمان، التدخين، المسكرات، المخدرات،...
■ المشاركة في تنظيم المناسبات: الاحتفالات والمناسبات الدينية، الدورات الرياضية، الأعياد، ...
رابعاً - المجال الصحي:
■ التوعية بالأمراض المنقولة.
■ تنظيم المعارض الصحية.
■ مراقبة النظافة في الأسواق العامة.
■ التوعية للعناية بصحة الفم والأسنان.
خامساً - المجال البيئي:
المشاركة في ندوات أو محاضرات أو إقامة حملات توعية حول:
■ المحافظة على الغابات: (تشذيبها، الحد من استهلاك أشجارها، زراعة أشجار جديدة، حمايتها من الحرائق، نظافتها).
■ المحافظة على المياه: (تنقيتها، ترشيد استهلاكها، تحليلها، حمايتها من التلوُّث، تطهير المجاري المائية).
■ العناية بالمحمِيّات الطبيعية: (نظافتها، تنظيم زياراتها، الحفاظ على الحياة الطبيعية لها).
■ مقاومة الآفات الزراعية.
■ الحد من التصحُّر وتنمية التشجير.
■ استصلاح الأراضي.
■ حماية الشواطئ.
■ الحفاظ على المسطّحات المائية.
■ التخلُّص من النفايات وكيفية الاستفادة منها من جديد.
■ التوعية بالاستخدام الأمثل للمبيدات الحشرية.
سادساً - مجال السلامة والطوارئ:
المشاركة مع الهيئات ذات العلاقة في الأنشطة والمشروعات الخاصة، مثل:
■ التوعية بعوامل السلامة والأمان.
■ الوقاية من الحوادث في: المنازل، الطرق، الملاعب، المصانع، الشواطئ، ... إلخ.
الطريقة
- يعرض المدرّب قواعد التخطيط للأنشطة.
- ثمّ يطلب من كل أفراد جماعة التشاور فيما بينهم لاختيار نشاط لخدمة المجتمع، وفق القواعد التي ذُكِرَت، (ومستفيدين من مقترحات الأنشطة التي ذُكرت في النشاط السابق).
اللوازم
- أوراق A5 بعدد الجماعات.
- أقلام بعدد الجماعات.
قواعد التخطيط للأنشطة
يجب علينا أثناء التخطيط لمختلف أنشطة الرهط الاسترشاد بالقواعد التالية:
_ أن يكون النشاط جذّاباً يثير الاهتمام والرغبة في المشاركة.
_ أن يحمل النشاط روح التّحدي واقتحام الصّعاب والحافز لتنمية القدرات وتخطي العقبات لدى المشاركين.
_ أن يكون النشاط متناسباً مع الخصائص العمرية لمرحلة الجوالة/الدليلات واهتمامات الشباب.
_ اختيار الأنشطة التي تنمي المعارف والاتجاهات والمهارات المختلفة لدى الأفراد، وضمان القدر الأكبر من الحيوية والتنوُّع وكسر الجمود.
_ مراعاة الأهداف العامة والخاصة للجمعية والمفوضية والقطاع والفوج والعشيرة/الوحدة والرهط على حدٍ سواء، وضمان عدم تعارضها أو تداخلها، فكلّ نشاط لا يساهم في تحقيق هذه الأهداف ليس له أي قيمة فعلية ولا يُستحسن القيام به.
_ تقديم الأهم دائماً واختيار النشاط الأفضل من بين الأنشطة التي يمكن تنفيذها.
_ عدم اطّلاع غير المعنيين على العملية التخطيطية التي يقوم بها الأفراد.
_ الحرص على إشراك جميع أفراد الرهط في عملية التخطيط لأنشطته لضمان حُسن التنفيذ والتفاعل الإيجابي معها لأن الجميع شركاء في الفشل والنجاح.
فوائد التخطيط
1. يُظهِر الأهداف بوضوح.
2. يبيّن الأدوات واللوازم الواجب استعمالها.
3. يحدّد الوقت اللازم للتّنفيذ.
4. يمكّن الفرد من التّعرُّف إلى المشكلات التي تواجهه قبل وأثناء وبعد التّنفيذ.
5. يسمح بالرّقابة الفعّالة على العمل.
6. يرشد عملية استهلاك الموارد المتاحة.
الطريقة
- يشرح المدرّب خطوات التخطيط للأنشطة، مدوِّناً العناوين على اللوح لكي يستفيد منها المشاركون أثناء التخطيط لأنشطتهم.
- يسلّم الجماعات بطاقة خطة النشاط، لتعبئتها بحسب النشاط الذي اختارته كلّ جماعة.
- تعرض الجماعات خطط الأنشطة، ويصحِّح المدرّب الأخطاء إن وُجدت.
اللوازم
- بطاقة خطة النشاط بعدد الجماعات.
- أقلام بعدد الجماعات.
- لوح ولوازمه.
خطّة النشاط
تتضمن عمليّة التخطيط للأنشطة الخطوات التالية:
_ تحديد الهدف المُراد تحقيقه من النشاط المستهدف.
_ وضع مجموعة من عناوين الأنشطة التي يمكن تحقيق الهدف من خلالها.
_ اختيار النشاط الأنسب لتحقيق الهدف والذي تُراعى في اختياره الأهداف التربوية والتكاليف، ومدى انسجامه وتكامله مع المناهج الكشفية للمرحلة.
_ تسمية النشاط المختار.
_ تحديد عدد المشاركين.
_ تحديد الوقت اللازم لتنفيذ الإجراءات (البرمجة الزمنية).
_ تحديد الأدوات والوسائل والاحتياجات المطلوبة.
_ تحديد المكان الملائم للتنفيذ.
_ وضع موازنة تقديرية للتكاليف.
_ أخذ الموافقة المسبقة من الجهات المعنية.
_ التخطيط للطوارئ؛ أي وضع مجموعة من عناوين الأنشطة الاحتياطيّة.
_ التقييم النهائي بعد التنفيذ.
حديث شريف
عن الإمام علي (عليه السلام): "إنّ أمراً لا يُعلَم متى يفاجئك، ينبغي أن تستعدَّ له قبل أن يغشاك"4.
الطريقة
- يطلب المدرّب من كلّ جماعة تحديد العقبات التي واجهت أفراده أثناء التخطيط للنشاط.
- يأخذ إجابات المشاركين، ويضيف ما لم يذكره المشاركون بناءً على ما ورد في المادة العلمية.
عقبات التخطيط
من العقبات التي يمكن مواجهتها أثناء التخطيط لنشاط:
_ نقص المعلومات المتوفرة، مثلاً عن المكان والمشاركين والمشاكل المتوقَّعة.
_ عدم القدرة على تحصيل المعلومات المناسبة في الوقت المناسب.
_ ضعف اهتمام الإدارة بالتخطيط.
_ الاهتمام بالنتائج الآنية وقصيرة الأجل وإهمال النتائج البعيدة.
_ عدم اعتماد مبدأ المشاركة والمشاورة.
_ عدم الاستفادة من تجارب الآخرين وآرائهم.
_ عدم الموضوعية، وعدم الاعتراف بالخطأ والإصرار عليه.
_ ضعف القدرات والمهارات التّخطيطية لدى الرائد/ة.
_ الدوافع الشخصية للرائد/ة وعدم الأمانة والاتّكال على النفس.
_ ضعف الخبرة وقصر التجربة العملية في العشيرة/الوحدة.
تقييم
يتحقَّق الغرض من خلال مشاركة الفرد في التخطيط والتنفيذ والتقييم.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
[1] رقم الغرض في بطاقة تقدم الفرد، يتحقّق من خلال مشاركة الفرد في تخطيط وتنفيذ وتقييم نشاط مع رهطه.
[2] سورة الملك، الآية 22.
[3] محمد الريشهري، ميزان الحكمة، ج 1، ص 604.
[4] الواعظي، عيون الحكم والمواعظ، ص 15.
المخيّم الكشفي
