التخطيط للأنشطة
|المجال الإداري|
الأغراض1:
_يشارك في تخطيط وتنفيذ وتقييم نشاط لسداسيّه. [رقم الغرض 8]
الفقرات
1. لماذا نخطِّط لنشاط السداسي؟
المدة و الطريقة : الاستجواب + الاستنتاج _ 10
2. عملية تخطيط النشاط.
المدة و الطريقة : تطبيق عملي _ 15
3. عقبات التخطيط.
المدة و الطريقة : العرض + المناقشة _ 10
4. تطبيق عملي (تخطيط وتنفيذ وتقييم نشاط).
المدة و الطريقة : عمل مجموعات _ 115
المجموع لكل الفقرات : 150 دقيقة
اللوازم
1. لوح ولوازمه أو كراتين وأقلام.
2. بطاقة خطة النشاط على عدد المجموعات.
3. أوراق وأقلام.
ملاحظات وإرشادات
- يختار المدرّب النشاط الذي سيتم التخطيط له، أو يفسح المجال أمام الجماعات للمشاركة في اختيار النشاط.
- يوزّع على الجماعات بطاقة خطة النشاط.
- يواكب المدرّب عمل الجماعات ويقدّم لهم المساعدة إن لزم الأمر.
- ينفِّذ المشاركون النشاط الذي تمّ التخطيط له، بعد تصويبه من قبل المدرّب.
- يجب القيام بالتحضيرات اللازمة قبل موعد النشاط.
- يتمّ التقييم من قبل المشارك، من خلال مناقشة الأنشطة وتقييم ما أعدّته الجماعات الأخرى.
الطريقة
- يعرض المدرّب فكرة تنفيذ رحلة.
- يسأل المشاركين حول التحضيرات التي يمكن القيام بها.
- يستنتج معهم ضرورة وجود عملية تخطيط.
- يشرح ويعرض المادة العلمية.
اللوازم
- لوح ولوازمه أو كراتين وأقلام.
لماذا نخطّط لنشاط السداسي؟
نشاط الطليعة هو عملٌ هادف، ولا يمكننا ضمان نجاح تنفيذ نشاط الطليعة، كما لا يمكننا الحكم على نجاح هذا النشاط ومدى تلبيته لحاجات السداسي، والفائدة التي حقَّقها، ما لم نكن قد قمنا مسبقاً بالتخطيط له.
فالتّخطيط يجعلنا متأكدين من نجاح النشاط وتحقيقه لأهدافه، ويجعلنا أقدر على توفير الجهد وعدم تضييع الإمكانيات المتاحة لنا، وبالتالي التمكُّن من التقييم السليم للنشاط بعد تنفيذه.
الطريقة
- يعرض المدرّب الخطوات (خطوة خطوة).
- يطبق مع المشاركين هذه الخطوات على إجراءات الرحلة التي تمَّ اقتراحها مسبقاً.
اللوازم
- لوح ولوازمه أو كراتين وأقلام.
عملية تخطيط النشاط
تتضمَّن عملية تخطيط النشاط الخطوات التالية:
o تحديد الهدف المراد تحقيقه من النشاط المستهدف.
o وضع مجموعة من عناوين الأنشطة التي يمكن تحقيق الهدف من خلالها.
o اختيار النشاط الأنسب لتحقيق الهدف.
o تسمية النشاط المختار.
o تحديد عدد المشاركين.
o تحديد الوقت اللازم لتنفيذ الإجراءات (البرمجة الزمنية).
o تحديد الأدوات والوسائل والاحتياجات المطلوبة.
o تحديد المكان الملائم للتنفيذ.
o وضع موازنة تقديرية للتكاليف.
o التخطيط للطوارئ؛ أي وضع مجموعة من الأنشطة والإجراءات الاحتياطيّة.
o أخذ الموافقة المسبقة من الجهات المعنية.
o التقييم النهائي (بعد التّنفيذ).
مصطلح
التخطيط: عملية تفكير مدروسة قبل القيام بالعمل.
حديث شريف
عن أمير المؤمنين (عليه السلام) أنّه قال: "أصل السلامة من الزلل، التّفكير قبل الفعل" 2.
الطريقة
- يعرض المدرّب المادة العلمية ويشرحها ويناقشها مع المشاركين، ويحاول الاستفادة من فكرة الرحلة كمثال لتوضيح الأفكار الواردة.
اللوازم
- لوح ولوازمه أو كراتين وأقلام.
عقبات التخطيط
من العقبات التي يمكن مواجهتها أثناء التخطيط لنشاط:
o نقص المعلومات المتوفرة، مثلاً عن المكان والمشاركين والمشاكل المتوقَّعة.
o عدم القدرة على تحصيل المعلومات المناسبة في الوقت المناسب.
o عدم اعتماد مبدأ المشاركة والمشاورة.
o عدم الاستفادة من تجارب الآخرين وآرائهم.
o عدم الموضوعيّة وعدم الاعتراف بالخطأ والإصرار عليه.
o الدوافع الشخصية لرئيس الاجتماع وعدم الأمانة والاتكال على النفس.
o ضعف الخبرة وقِصَر التجربة العملية في الفريق.
تقييم
يتحقَّق الغرض بمجرد مشاركة الفرد في التخطيط والتنفيذ والتقييم.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
[1] رقم الغرض في بطاقة تقدم الفرد، يتحقّق بمجرد مشاركة الفرد في التخطيط والتنفيذ والتقييم.
[2] الريشهري، ميزان الحكمة، ج 7، ص 164.
المخيّم الكشفي
