طرق لتشجيع الأفراد الكشفية على حضور الأنشطة ودفع الاشتراكات:
1. شجرة النجوم:
 إعداد لوحة تتضمن رسم لشجرة.
 وعلى كل غصن يكتب اسم فرد.
 عند دفع الاشتراكات يتم لصق نجمة على الغصن، وهكذا لتتشكل دائرة حلو اسم الفرد والغصن.
 ومن يحصل على عدد أكثر من النجوم يكافأ بهدية صغيرة.
2. لوحة الجيوب:
 يتم إعداد لوحة عبارة عن جيوب بلاستيكية بعدد الأفراد .
 يقوم كل فرد عند الحضور على النشاط أو دفع الاشتراك بوضع المال في الجيب المخصص له.
 وفي نهاية كل شهر يتم مكافأة من يجمع اشتراكات أكثرأو من يكون أكثر من الحضور .
3. لوحة الأحرف الذهبية:
 يتم وضع عدد من الأكواب بعدد الأفراد.
 يتم وضع أحرف عبارة "بارك الله بك" ذهبية من الكرتون في كل كوب.
 عند وضع الاشتراك في الكوب يأخذ البرعم حرفًا، وهكذا إلى أن يحصل على عبارة"بارك الله بك".

إنّ تنظيم الملفات من أهمّ المهمّات الصعبة التي تواجه القائد، نظرًا لكثرة الملفات أولاً، تلك التي لها تاريخ ثانيًا، لذلك ينبغي الالتفات إلى أهمية تنظيم الملفات لأنّها:
- تسهل عملية استرجاع الملفات ورقيا وإلكترونيًّا.
- تحدّ من التّسويف في العمل، والجهد، والوقت؛ من أجل البحث بين الملفات المتراكمة.
- تقلّل من التّكاليف المادّية، وتقلل الأوراق على المدى القصير والطويل.
- تحفظ الملفات التي تشكّل نشاط الفرقة وتاريخه، وحمايته من أي ضرر.
- تفسح المجال لمقارنة عمل الفرقة وتقدّمها من عامٍ لآخر.
- تحفظ إنجازات الأفراد، والتّنويهات المقدّمة لهم (دروع، شهادات، تهاني....).
أما الملفات التي تحتاج إلى تنظيم من قبل قائد الوحدة: الملفات الشخصية للأفراد، التنويهات، التقارير الشهرية، تقرير الاشتراكات، طلب إقامة نشاط...
ولا بدّ من الإشارة قبل الخوض في الموضوع، إلى أهمية الحفظ على جهاز الكومبيوتر.