ادارة و تنظيم الوقت

 الهدف: التعريف بأهمية الوقت و كيفية تحصيل الاستفادة القصوى منه ، في الحياة
الشخصية و العملية.

 الأغراض :
1. يحدد العادات المضيعة للوقت و يعمل على التقليل منها
2. يحدد العادات التي توفر الوقت و يعمل على تنميتها
3. يستفيد استفادة قصوى من الوقت المتاح
4. يعمل بانتاجية افضل .

مقدمة :

يعتبر الوقت من اهم الموارد التي يستغلها الانسان في سبيل تحقيق اهدافه و انجاز مهامه و ذلك لان الوقت هو المورد الوحيد الذي لا يمكن لنا تخزينه او تعويضه ، فالوقت هو الاطول لأنه مقياس الخلود و هو الاقصر لانه ليس فينا من يملك الوقت اللازم لانجاز كل اعماله ، و هو الاسرع بالنسبة للسعداء ، و الابطأ بالنسبة للتعساء و لا يمكن عمل شئ بدونه لانه مادة الحياة و حركتها ، يبتلع في طي النسيان كل تافه و ينمي كل ما هو عظيم .

تعريف الوقت : الوقت هو المد الزمني الذي يقضي فيه الانسان حياته ، مهما اختلف مسماه الوظيفي ، فاذا كان مديراً او مسؤولاً او رئيساً او مرؤوساً فأي مهمة بقوم بها صغيرة او كبيرة انما تمر على بساط من الوقت .

أهمية الوقت: تبرز أهمية الوقت من خلال معرفة الحقائق التالية :
1. الوقت مورد نادر لا يمكن تخزينه او تحويله.
2. الوقت يتخلل كل اجزاء العملية الادارية فلا انجازات و لا اهداف و لا نجاحات من دونه.
3. الوقت لا يمكن شراؤه و لا بيعه و لا تأجيره و لا سرقته و لا استعاراته و لا اقتراضه و لا توفيره و لا مضاعفته و لا تصنيعه و لا تغييره .
4. الوقت ينقضي وفق معدل ثابت ستون ثانية لكل دقيقة
5. الوقت مورد محدد يملكه جميع الناس بالتساوي و لا يستطيع احد زيادته ، فكل انسان يملك 24 ساعة في اليوم و 168 ساعة في الاسبوع و 8766 ساعة في السنة .

الوقت في كلام المعصومين عليهم السلام :
1. " من أمّن الزمان خانه ، و من اعظمه اهانه " أمير المؤمنين (ع) .
2. "ان الدهر لخصم غير مخصوم و محتكم غير ظلوم " أمير المؤمنين (ع).
3. الدهر يومان : يوم لك و يوم عليك ، فان كان لك فلا تبطر ، و ان كان عليك فاصبر فكلاهما عنك يمضي " أمير المؤمنين (ع).
4. " ان الدهر يجري بالباقين كجريه بالماضين ، ما يعود ما قد ولى ، و لا يبقى سرمداً ما فيه ، آخر فعاله كأوله " أمير المؤمنين (ع).
5. " العالم بزمانه لا تهجم عليه اللوابس " الامام الصادق (ع).

ما هي ادارة الوقت ؟
ليس المقصود بادارة الوقت توفيره او تخزينه لأنه كما رأينا غير قابل للتوفير او للتخزين او للشراء او للتعويض ...، و انما يقصد بادارة الوقت السيطرة على مضيعاته و الاستفادة القصوى من الوقت المتاح من خلال توزيعه بشكل واعٍ و سليم بين الانشطة التي ينبغي على المدير ممارستها ، و هذا يفرض على المدير تحصيل بيانات و معلومات دقيقة عن كيفية توزيعه لوقته بما يمكنه من اعادة توزيعه و تقسيمه بشكل افضل .

مسلمات التعامل مع الوقت:
ثمة حقائق في التعامل مع الوقت لا بد من التسليم بها و هي :
1. اليوم لا يزيد عن 24 ساعة و لن يزيد و الاسبوع لا يزيد عن 168 ساعة و لن يزيد و السنة لا تزيد عن 8766 ساعة و لن تزيد .
2. الناس متساوون في القوت
3. وقت الانسان يتوزع بين :
 الحياة الشخصية ( نوم - اكل - شرب - ترفيه - عبادة - تعلم و اكتساب مهارات و معارف - اللبس - التسوق - تأمين الاحتياجات المعيشية ....)
 الحياة الاجتماعية ( اسرة - اقارب - اصدقاء - جيران ....)
 الحياة العملية .
و لا بد من توزيع الوقت بشكل علمي و متوازن بين العناوين الثلاث ، لأن اي زيادة في الوقت المخصص للحياة الشخصية تكون على حساب وقت العمل او العلاقات الاجتماعية . كما ان الزيادة في الوقت المخصص للعمل تكون على حساب الوقت المخصص للحياة الشخصية او العلاقات الاجتماعية .
القائد ( المدير) الناجح يقوم بمهام تحتاج ل 20% من الوقت و تنتج 80% من الاهداف
القائد( المدير)غير الناجح يقوم بمهام تحتاج ل80% من الوقت وتنتج 20 % من الاهداف

جدول توزيع الوقت :