ما المقصود بإدارة وقت المدرّب؟

هو استفادة المدرّب من الوقت المتاح، لتحقيق الأهداف المرسومة للجلسة التدريبيّة.

كيف يستفيد المدرّب من الوقت المتاح لديه، لتحقيق الأهداف المرسومة للجلسة التدريبيّة؟

1- تحديد الوقت المطلوب للجلسة.
2- تحديد الوقت المطلوب للإعداد للجلسة.
3- تحديد الوقت المطلوب لإنجاز جميع أهداف الجلسة.
4- التخطيط المحكم لمراحل الجلسة التدريبيّة.
5- التحكّم بالوقت المخصّص للأنشطة وخاصّةً عمل المجموعات.
6- تنظيم المداخلات وتجنّب تكرار نفس الأفكار والإطالة فيها.
7- تجنّب المشتّتات، والابتعاد عن المقاطعات الخارجيّة.
8- وضع خطّة احتياطيّة في ما يتعلّق باستعمال الوسائل والمعدّات و توفير الحلول البديلة لاعتمادها عند الطوارئ (انقطاع التيار الكهربائي، تغيّر مفاجئ لحالة الطقس...)
9- تحديد الوقت المطلوب لترتيب الوسائل المعِينة والتجهيزات.
10- الأوقات الفاصلة: ويقصد بها الأوقات في بداية الجلسة التدريبيّة أو في نهايتها أو عند الانتقال من موضوعٍ إلى آخر، كما أنّ التخطيط الجيّد هو الذي يأخذ هذه الأوقات بعين الاعتبار ويستغلّها بالأنشطة المختلفة. 
11- تجنّب البدايات المتأخّرة والنهايات المبكرة.
12- الإلمام باستراتيجيّات مناسبة في الإدارة التدريبيّة لضمان المرونة والحدّ من انتشار الفوضى. 
13- تجنّب المقاطعات أثناء العرض التدريبي.

• مضيعات الوقت في الجلسة التدريبيّة:
1- ما يتعلّق بالمدرّب. 
2- ما يتعلّق بالمتدرّبين. 
3- ما يتعلّق بالإدارة التدريبيّة.
4- التصميم التدريبيّ.
5- البيئة التدريبيّة. 
 
• نصائح عامّة لإدارة الوقت:
1ـ حاول أن تستمتع بكلّ عملٍ تقوم به.
2ـ نظّم وقت النوم والاستيقاظ.
3ـ تخلّص من عاداتك القديمة غير الجيّدة.
4ـ قم بعمل الأشياء الأهم أوّلًا.
5ـ ركّز في عملٍ واحدٍ فقط.
6ـ أجّل الأعمال الروتينيّة إلى وقتٍ أقلّ نشاطًا.
7ـ اسأل نفسك دائمًا: إلى أين أسير؟ ولماذا أقوم بهذا؟
8ـ راجع دائمًا أهدافك اليوميّة والشهريّة والسنويّة ثم حدّد ما هو هدفك في الحياة؟!