متابعة وتقييم الوحدات الكشفية

الوحدة الكشفية هي ذلك الإطار الذي يعيش فيه أعضاء الحركة من الفتية والفتيات وتتمّ من خلالها العملية التربوية .
وقادة الوحدات ومساعديهم هم الأشخاص المنوط بهم توصيل الرسالة الكشفية إلى الأعضاء خلال قيادتهم للوحدة بالطريقة الكشفية وباستخدام الأساليب التربوية وتطبيق المناهج الكشفية والإشراف على تنظيم الأنشطة المتنوعة التي يكتسب من خلالها الفتية والفتيات الخبرات العملية وتتحقق بها التنمية الشخصية ، ومن ثمّ تحقيق الهداف التربوية للحركة الكشفية .
لذا فإنّ الحركة الكشفية قد اهتمت واعتنت بالوحدة وسعت لها في توفير أسباب النجاح والإستقرار , ومتابعة تقدمها وحسن تسييرها من حيث العمل على توفير قادة الوحدات الكفاء وتدريبهم وتقديم الدعم لهم ومتابعة وتقييم اداءهم من خلال المتابعة الدورية المستمرة التي يقوم بها قادة القطاعات وعمداء الأفواج في إطار مسؤولياتهم الأساسية .

الهدف من المتابعة :

معاونة قادة الوحدات على أداء دورهم في تنمية العمل بوحداتهم وتحقيق الأهداف التربوية للحركة .

مجالات المتابعة :

يقوم العميد بمتابعة وتقييم أداء الوحدات من كل الجوانب التربوية والفنية والإدارية وكذا علاقات الوحدة ومشاركاتها المتنوعة كالتالي :

أولاً: الجانب التربوي:

 التأكد من أنّ الوحدة تلتزم بالآتي :
- السن المحددة لأعضاء المرحلة :
فلا تزيد أعمار أعضاء الوحدة او تقل عن معدل العمر الذي تعتمده الجمعية لكل مرحلة كشفية .
( البراعم 6-8 / الأشبال والزهرات 8-11 / الكشافة والمرشدات 12-14 / الجوالة والدليلات 15- 17 )
- العضوية :
 التأكد من أن عدد الأفراد في الوحدة هو العدد الملائم لتسير الوحدة .
 معدل النمو في عدد الأعضاء خلال العام .
 مدى استمرارية الأعضاء وقلة عدد المتسربين .
- التشكيل القيادي للوحدة :
 وجود قائد مؤهل ومساعدين ذوي خبرة في نفس المرحلة التي يقودونها .
 إتاحة فرص التدريب لمساعدي قائد الوحدة .
 التقويم المستمر ومتابعة مستوى المساعدين .
- تطبيق الطريقة الكشفية بجميع عناصرها :
 تطبيق نظام الجماعات الصغيرة
 وجود رئيس ومساعد لكل جماعة صغيرة .
 توزيع المهام في الوحدة .
 مدى مشاركة الأعضاء فيتحمل المسؤوليات واتخاذ القرار .
 انعقاد اجتماع الوحدة والجماعات الصغيرة ومجلس الوحدة بانتظام .
 وجود أركان للجماعات الصغيرة .
 ارتداء الزي الكشفي والشارات الخاصة بالمرحلة بطريقة صحيحة .

ثانياً: الجانب الإداري:

- الخطة السنوية للفرقة :
 كيفية إعداد الخطة السنوية .
 متابعة تنفيذ الأنشطة على مدار العام .
 أساليب تقييم الأنشطة والتقييم الفتري والنهائي للخطة .
- أنشطة الفرقة :
 مدى ملاءمة الأنشطة للمرحلة السنية .
 مدى ملاءمتها لتنفيذ المنهج الكشفي للمرحلة .
 دور الأعضاء في تنفيذها
- التدريب :
 دور القائد ومساعديه في تدريب وتوجيه الأعضاء ورؤساء الجماعات الصغيرة .
 أساليب تدريب الأعضاء ومدى ملاءمتها للمرحلة السنية .
 كيف يتم تدريب رؤساء الجماعات الصغيرة ودورهم في تدريب باقي أعضاء الوحدة .
- المنهج الكشفي للمرحلة :
 هل المنهج الكشفي للمرحلة معروف لأعضاء الوحدة ؟
 مدى تطبيق المنهج الكشفي للمرحلة من خلال نظام التقدم .
 مدى إلمام الأعضاء بدورهم في تطبيق نظام التقدم .
 توفير بطاقات التقدم وتدريب الأعضاء على استخدامها .
 توافر كتيبات متطلبات شارات الهوايات .
 توفير فرص التدريب على الشارات واجتياز متطلباتها .
 توفير الشارات والأوسمة .