هل تريد الاجتماع بشكل ناجح؟

اقرأ العبارات الواردة أدناه بتمعن ثم اختر عبارة من العبارات التالية: ( أبدًا أحيانًا غالبًا دائمًا) تعبّر عن مدى تحقق العبارة.

إذا كانت إجابتك في خانة "أبدًا" تأخذ علامة واحدة، أما إذا كانت "أحيانا" تأخذ علامتين، وإذا كانت "غالبًا" تأخذ ثلاث علامات، وإذا كانت "دائمًا" تأخذ أربع علامات.

هل تدير الاجتماع بشكل ناجح؟

رقم العبارة

1 أدعو إلى الاجتماع بعد التأكد من الهدف المرجو منه.

2 أتأكد من حضور جميع الأفراد وخاصة المعنيين بالاجتماع.

3 أتأكد من حصول جميع الأفراد بصورة مسبقة على جدول الاجتماع.

4 ابدأ الاجتماع وأنهيه في الوقت المحدد.

5 أوضح ماهية المشكلة المطروحة في الاجتماع المخصصة لحلّ المشكلات.

6 أطلب المشاركة من جميع المشاركين في الاجتماع، وأتأكد من أن الجميع قد استوفوا حقهم في المشاركة.

7 أوجه السلوكيات غير المقبولة بشكل فعّال.

8 أتعمّد طرح بعض الأسئلة حتى أجتذب المشاركين الهادئين.

9 أطرح الاقتراحات بصيغة السؤال بدلا من التوجيه المباشر.

10 أحاول المحافظة على تركيز المشاركين على القضية المطروحة للنقاش.

11 أعيد لغة النقاش إلى موضعها الصحيح.

12 أقوم بالتذكير بالقواعد الأساسية المتفق عليها في حال خرج الاجتماع عن السيطرة.

ثمّ قم بجمع علاماتك:

إذا كان مجموع علاماتك أقلّ من 23 درجة فيمكن القول أنّه هناك ضعفًا في إدارتك للاجتماع وتحتاج إلى تدريب.

إذا كان مجموع علاماتك بين 23- 35 درجة فهذا يدعو إلى التفكير في تحسين مهاراتك وقدراتك على إدارة الاجتماع.

إذا كان مجموع علاماتك بين 36- 48 درجة فإنّك قادر على إدارة الاجتماع بشكل فعّال.