وظائف الإدارة الخمس

من منّا لا يعمل؟؟ الأم تعمل، والأب يعمل، والطالب يعمل و... ولكن من منّا يدير عمله وفق أسس ممنهجة ؟؟
تعالوا لنعرف وظائف الإدارة الخمس لتحقق أعمالنا أهدافها المرجوة.

التخطيط: هذه الوظيفة الإدارية تهتم بتوقع المستقبل وتحديد أفضل السبل لإنجاز الأهداف التنظيمية، وغالبا ما تعدّ الوظيفة الأولى من وظائف الإدارة، فهي القاعدة التي تقوم عليها الوظائف الإدارية الأخرى. والتخطيط عملية مستمرة تتضمن تحديد طريقة سير الأمور للإجابة عن الأسئلة مثل ماذا يجب أن نفعل، ومن يقوم به، وأين، ومتى، وكيف..

التنظيم: يعرف التنظيم على أنّه الوظيفة الإدارية التي تمزج الموارد البشرية والمادية من خلال تصميم هيكل أساسي للمهام والصلاحيات، والتنظيم يبين العلاقات بين الأنشطة والسلطات والمحصلة النهائية من عملية التنظيم كل المجموعات تعمل بتآلف لتنفيذ المهام لتحقيق الأهداف بكفاءة وفاعلية.

التوظيف: يهتم باختيار وتعيين وتدريب ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب في العمل، والتوظيف يبدأ بتخطيط الموارد البشرية واختيار الأفراد ويستمر طوال وجودهم في العمل.

التوجيه: بمجرد الانتهاء من صياغة الخطط وبناء الهيكل التنظيمي وتوظيف العاملين فيها، تكون الخطوة التالية في العملية الإدارية هي توجيه الأفراد باتجاه تحقيق الأهداف التنظيمية. في هذه الوظيفة الإدارية يكون من واجب المسؤول تحقيق أهداف المؤسسة من خلال إرشاد المرؤوسين وتحفيزهم.

الرقابة: التّخطيط، والتنظيم، والتّوظيف، والتوجيه يجب أن يتابعوا للحفاظ على كفاءتهم وفاعليتهم، لذلك فالرقابة آخر الوظائف الخمسة للإدارة، وهي المعنيّة بالفعل بمتابعة كلّ من هذه الوظائف لتقييم أداء المؤسسة تجاه تحقيق أهدافها.

وأخيراً .. راقب أفكارك لانّها ستصبح أفعالاً .. راقب أفعالك لانّها ستصبح عادات.. راقب عادتك لانّها ستصبح طباعاً.. راقب طباعك لانّها ستحدد مصيرك..