لمشاركة ناجحة في الإجتماعات

يشعر معظم المديرين بأنهم يقضون وقتاً طويلاً في الاجتماعت، على أنّها تعدّمن أساليب الاتصال الجيّد والفعال عندما تكون هناك مشاركة في هذه الاجتماعات فأنت تحتاج إلى الالتزام بالاجراءات المحددة لعقدها، ولا تترك الفرصة أبداً للجدال بأن يسيطر على الاجتماع..

وإليك بعض الارشادات التي تساعدك في ذلك:

ألق نظرة على جميع الأوراق التي لها صلة بالاجتماع قبل بدايته.
إذا كان الاجتماع بغرض اتخاذ مجموعة من القرارات، فتأكد من أنّ القرارات تمّ اتخاذها مع نهاية الاجتماع.

إذا كنت تقوم بدور الرئيس، فلا تدر النقاش وفقاً لما ترغب.
استخدم أسلوب الدعاية والترويج عندما ترغب في الحصول على إجماع الآراء.
تأكّد من عملية توزيع وقت الاجتماع على جدول الأعمال المحدد سلفاً وفقاً لأهمية كلّ موضوع.