إدارة المشاريع

تشتمل إدارة المشاريع المجتمعيّة على أربع مراحل رئيسة وهي:

وضع مسودة لخطة العمل:
• يجب أن توجه خطط العمل للإجابة على الأسئلة التالية:
• ما هو ترتيب الأعمال التي يجب القيام بها من حيث الأولية؟
• من المسؤول عن تنفيذها؟
• متى يجب أن يبدأ العمل ومتى يجب أن ينتهي؟
• هل ستظهر حاجة لخطط إضافيّة لمعالجة المشاكل التي قد تطرأ خلال تطبيق خطة العمل؟
• ماذا ستفعل المجموعة في مثل هذه الحالة؟

الشروع بالعمل:
من المهم الشروع بالعمل في أسرع وقت ممكن، لأنّ حماس أعضاء المجموعة وتصميمهم سيكون في ذروته فور الانتهاء من مرحلة التخطيط.

المراقبة والإشراف:
مراقبة تطبيق خطة العمل، أن يقوموا بمراقبة مستمرة لأعمال جميع أعضاء المجموعة ونشاطاتهم. كما يجب معالجة أية أخطاء تحدث بأسرع وقت ممكن، وذلك للتقليل من أثرها على أداء المجموعة وإنجازاتها.

التقييم والتعديل المحتمل للإستراتيجيّات وخطط العمل:
يحتاج أعضاء المجموعة إلى الاجتماع بشكل منتظم خلال مرحلة التطبيق، لتقييم مدى تقدم مشروعهم، وما هي الأعمال التي سهلت إحراز التقدم أو إعاقته. وسيكون من الضروري تحديد العوائق، واستراتيجيات حلّها، ووضع الحلول لها، في ضوء هذه المعلومات الجديدة.