كيف تجري مقابلة شخصية ناجحة؟
كيف تجري مقابلة شخصية ناجحة؟
من الممكن أن تكون المقابلة الشخصية عاملا مجهدًا للأعصاب للمقابِل وللمرشح, لذا عليك إدارة المقابلة الشخصية بطريقة تضعك وتضع المرشح في حالة استرخاء حتى تستطيع أن تحصل على ما تريد من معلومات في المقابلة.
1. افتتاح المقابلة: الدقائق الأولى في المقابلة الشخصية لها أهمية في تشكيل الانطباعات الأولى من الطرفين, لذا عليك القيام وتقديم التحية للمرشح بطريقة مهذبة ومرحبة, أي أن تقف بهدوء وتنظر إلى وجهه وتبتسم له فعن رسول الله (ص) أنّه قال:" ألقَ أخاك بوجه منبسط" , بعدها صافحه ورحب به بإسمه, واطلب منه الجلوس, واسأله عن حاله وأحواله لأنّ المرشح يكون في حالة توتر عند المقابلة...
2. اجعل المرشح يشعر بالاسترخاء: عليك المبادرة بالحديث, حتى تشعر المرشح بالاطمئنان, ويمكنك أن تخلق نوعًا من التفاهم عن طريق الميل نحوه, وملاقاة العينين, وأن لا تفرط في الابتسامة لأنّ ذلك يجعلك في مظهر المتوتر.
3. تحكّم في المقابلة: احرص على تدوين كلّ النقاط الضرورية في الوقت المحدد, وتسجيلها سريعًا, وينبغي أن تكون قادرًا على توجيه المرشح لموضوع آخر, أو استعجاله بطريقة مهذبة. والأهم حاول أن تسيطر على تدفق المعلومات.
4. حلّل نتائج المقابلة: بعد الانتهاء من المقابلة الشخصية، عليك تقييم المعلومات التي جمعتها, ووضع انطباعك الخاص حتى تساعد الرئيس للتوصل للاختيار النهائي, وتجنب التحيز عند ابداء رأيك الخاص, والأهم من ذلك أن لا يطلع أحد على المعلومات إلا المعنيين فعن رسول الله(ص) أنّه قال:" المجالس بالأمانة, وافشاء سرّ أخيك خيانة, فاجتنب ذلك".