لزيادة السرعة في العمل إليك:

ورد عن أمير المؤمنين (ع) أنّه قال:" الله الله في نظم أمركم"

إنّ أبرز المشاكل التي نواجهها في أعمالنا, هي القدرة على العمل بسرعة والانتهاء من المهمة بسرعة أيضا؛ إلا أنّه عندما قيامنا بالعمل بسرعة فإنّ جودة العمل تنخفض لأنّ الهدف هو انجاز العمل بسرعة وليس تقديم الجودة، لذلك سنقدم لكم أربع أساليب تزيد من سرعتكم في العمل مع المحافظة على الجودة:
1. حدّد فترة زمنية لكل مهمة كبيرة: يقال أن العمل يمتد ليملأ الوقت الممنوح لأدائه. فإذا لم تضع وقتا محددا لأداء مهمة ما وتركته مفتوحا، فلا بد أنه سيأخذ وقتا أكثر من اللازم. أما إذا حددت فترة معينة لأداء كل مهمة، فستعمل بشكل أسرع لإنهائها قبل الموعد المحدد.
2. تخيل أن يوم عملك ينتهي في الساعةالـ11: كل صباح حين تبدأ بالعمل، تصرف كما لو كان يوم العمل ينتهي بعد الساعة الـ11 صباحا. وإذا افترضت أن عليك المغادرة في هذه الساعة وأن عليك إنجاز شيء ما قبلها فسيكون ذلك حافزا قويا للعمل. كما يمكنك وضع قائمة صغيرة للبدء بتنفيذ أهم المهام فورا. إن هذه الطريقة ناجحة جدا لأنها ترغمك على العمل بسرعة وتنفيذ أهم الأمور. وتفيد الدراسات أن معظم الناس لا ينجزون شيئا يذكر قبل الساعة الـ11، فهم يثرثرون مع زملائهم ويتفقدون بريدهم الإلكتروني ويتناولون القهوة ثم يخططون ليومهم، وبعدها يتذمرون من أنه ليس لديهم الوقت الكافي لأداء مهامهم وواجباتهم. ابدأ العمل بسرعة وستدهش كم من المهام ستنجز في هذا الوقت القصير.

3. اعمل من المنزل لساعة يوميا: عندما تشعر بأنّ يومك كان فيه الكثير من المقاطعة والإلهاء، مما أعاق تركيزك وعرقل عملك، عندها خصص ساعة واحدة كل صباح للعمل بهدوء من المنزل، وأنجز خلال ذلك قدر ما تستطيع من المهام قبل أن تذهب إلى العمل. وركّز على المهام التي تتطلب التفكير العميق واضغط على نفسك لإنجازها.

4. حاول أن تنهي المهام غير المستعجلة أو غير المهمة خلال وقت قصير: لن تتمكن من إنجاز شي يذكر إذا خصصت المقدار نفسه من الوقت، للأمور المهمة وغير المهمة على حد سواء، من المهم أن توازن بين الأولويات، ولا تبالغ في إنجازها على أتم وجه، فيومك قصير ولا يتسع لهذه الأمور كلها. ويمكنك تحديد هدف أمامك، بأن تنجز هذه المهام خلال 10 دقائق أو أقل كل يوم، فمن شأن هذه التقنية أن تمنحك 90 دقيقة إضافية كل يوم.