مهام قائد نشاط تدريبي

الهدف العام

إدارة النشاط التدريبي.

المهام والمسؤوليات

1. تلبية احتياجات النشاط التدريبي من المراكز.

1.1.تحديد مواصفات المركز المطلوب ( المكان، الزمان، الموقع الجغرافي، المدة الزمنية، التسهيلات، الخدمات، التجهيزات، الكلفة، ...).

1.2.تحديد الخيارات الممكنة وفق المواصفات المحددة.

1.3.التواصل مع الجهات المسؤولة عن أفضل الخيارات.

1.4.النزول إلى المكان المختار، والتأكد من المواصفات المطلوبة.

1.5.تحديد المكان وحجزه.

1.6.الاستفادة من المكان وفق المقرر.

1.7.تسليم المكان للجهة المسؤولة عنه، ودفع المستحقات.

2. تلبية احتياجات النشاط التدريبي من التجهيزات.

2.1.تحديد أنواع التجهيزات المطلوبة ومواصفاتها وأعدادها.

2.2.تحديد المتوفر منها في المخزن ( القطاع، مفوضية المنطقة، ...).

2.3.تحديد التجهيزات الناقصة، وكيفية تأمينها.

2.4.تأمين المال اللازم للشراء، وتحصيل الموافقة عليه.

2.5.تحضير طلبات الاستعارة وتحصيل الموافقة.

2.6.نقل التجهيزات إلى مكان النشاط التدريبي.

2.7.التأكد من تأمين كافة التجهيزات، والتأكد من صلاحيتها.

2.8.استلام التجهيز من قيادة النشاط التدريبي، والتأكد من عدده وسلامته.

2.9.إعادة التجهيز إلى الجهات المسؤولة وتحصيل إبراء ذمة.

2.10.صيانة التجهيزات وقائياً وعلاجياً.

2.11.تخزين التجهيزات وحمايتها من الضياع.

2.12.ضبط حركة التجهيزات.

3. تلبية حاجة النشاط التدريبي من قيادات تدريبية.

3.1.تحديد مواصفات القادة المطلوبين في النشاط التدريبي وعددهم.

3.2.تحديد البدائل الممكنة من القيادات التدريبية.

3.3.التواصل مع البدائل الممكنة وتحديد الأشخاص المستعدّين للمشاركة.

3.4.تحديد القيادات التدريبية.

3.5.تحصيل أذونات من الجهات المسؤولة عن الأفراد الذين سيشاركون في القيادة.

3.6.نحديد تشكيلة قيادة النشاط التدريبي.

3.7.تحديد القيادة البديلة في حال غياب أحد الأفراد المقرر مشاركتهم في القيادة.

4. تلبية حاجة النشاط التدريبي من المدربين.

4.1.تحديد الجلسات التدريبية، ومواصفات ومؤهلات المدربين وعددهم.

4.2.تحديد البدائل الممكنة من المدربين.

4.3.التواصل مع البدائل الممكنة والاتفاق مع المدربين.

4.4.إرسال المادة التدريبية للمدرب.

4.5.تنسيق البرنامج ومواعيد المدربين.

4.6. متابعة دفع البدلات الماليّة للمدربين وفق النظام المعتمد.

4.7.إعداد رسائل شكر للمدربين.

5. تلبية حاجة النشاط التدريبي الخاصة من المواد الاستهلاكية (متون/ملفات/استمارات/إفادات/قرطاسية/...).

5.1.شراء المواد الاستهلاكية الجاهزة (قرطاسية/...).

5.2.طباعة المواد الاستهلاكية الخاصة (متون/ملفات/استمارات/إفادات/...).

5.3.تخزين المواد الاستهلاكية وضبط استهلاكها.

5.4.حماية المواد الاستهلاكية من التلف والضياع.

6. تنفيذ فعاليات النشاط التدريبي.

6.1.استقبال المتدربين.

6.2.التأكد من اكتمال العدد المطلوب في النشاط التدريبي.

6.3.وضع المتدربين في جو النشاط التدريبي وتوضيح الضوابط لهم.

6.4.توزيع المتون والقرطاسية على المتدربين.

6.5.التأكّد من حضور المدربين.

6.6.التأكّد من حضور المتدربين.

6.7.التأكّد من انضباطية المتدربين واهتمامهم بالتدريب.

6.8.التأكّد من حسن تنفيذ النشاط التدريبي بحسب التصميم.

6.9.التأكّد من حسن تنفيذ البرنامج العبادي والروحي.

6.10.تلبية حاجة النشاط التدريبي من الخدمات المساعدة (طعام-ماء-ضيافة-نظافة-....).

6.11.إعداد الشهادات للمتدربين وتوزيعها.

6.12.تأمين جوائز للمتفوقين.

7. تقييم النشاط التدريبي (متدربين-مدربين-الفعاليات).

7.1.تنفيذ الاختبارات المحددة للمتدربين.

7.2.تصحيح الاختبارات وإصدار النتائج.

7.3.التأكّد من فعاليّة المدربين وحسن تنفيذهم للجلسات التدريبية.

7.4.التأكّد من فعاليّة النشاط التدريبي في تحقيق الأهداف.

7.5.التأكّد من فعاليّة الأساليب والوسائل المستخدمة.

7.6.تقييم مدى فعالية الأنشطة وانعكاسها على الإنتاجيّة العامّة.

7.7.تقييم أداء المتدربين تدريبيًّا وسلوكيًّا.

8. توثيق معلومات النشاط التدريبي.

8.1.تحديد الاحتياجات من المعلومات.

8.2.جمع المعلومات المتعلقة بالنشاط التدريبي.

8.3.توثيق المعلومات (تصنيف-ترميز -فهرسة).

8.4.حفظ المعلومات.

8.5.صيانة المعلومات وحمايتها من التلف.

8.6.تعشيب المعلومات.

8.7.المحافظة على أمن المعلومات وحمايتها من الإطلاع غير المشروع.

8.8.تلبية الحاجة من المعلومات المتعلقة بالنشاط التدريبي.

8.9.أرشفة الحركة الإعلاميّة للنشاط التدريبي.

9. رعاية الوضع المالي للنشاط التدريبي.

9.1.توفير التمويل للنشاط التدريبي من الجهات المعنية.

9.2.حفظ الأموال الخاصة بالنشاط التدريبي وحمايتها من الضياع.

9.3.إثبات العمليات الماليّة للنشاط التدريبي.

9.4.تسديد المستحقات الماليّة على النشاط التدريبي.

9.5.إعداد التقارير الماليّة المتعلقة بالنشاط التدريبي.

9.6.تبرئة الذمة الماليّة للنشاط التدريبي.