كيف تضع خطّة؟

طلب منك أن تضع خطّة لتحقيق هدف أو أكثر من الأهداف الّتي تسعى إليها والّتي تشكّل جزء من الهدف العام للجمعيّة.
فكيف تضع خطّة للوصول لهذا الهدف / الأهداف ؟

تخيّل هدف معيّن من عندك يتماشى مع عملك وترغب فى انجازه على مدى شهر،
استعن بالنّموذج التّالي لوضع الخطّة.
اكتب الهدف العام.
اكتب الأهداف والإجراءات.

‌أ- هل الهدف / الأهداف التى كتبتها تعبّر عن النّتائج المتوقّعة أو تتماشى مع الهدف العام؟

‌ب- هل يمكن قياسه؟
‌ج- هل الهدف واقعيّ ويمكن إنجازه؟
‌د- هل محدّد زمنيّاً؟
‌ه- هل الهدف سيحقِّق نتيجة؟
برمجة الأهداف.
اكتب خطوات انجاز الهدف:
‌أ- الخطوات.
‌ب- تاريخ بدء التنفيذ.
‌ج- تاريخ إنتهاء التنفيذ.
حدّد الإحتياجات الضّرورية لإنجاز كلّ هدف.
أكتب خطوات التّنسيق اللازمة لتنفيذ الهدف مع الجهات الأخرى .
هل هناك حاجة لاجراء دراسات لإنجاز الهدف ؟ نعم / متى ؟
اكتب مكان إنجاز الهدف.
إكتب أسماء المسؤولين عن التّنفيذ.
اكتب التّدريب المطلوب للأفراد المسؤولين عن التّنفيذ.
حدّد الأرقام لكل من:
‌أ- الموارد البشرية المحتمل استخدامها.
‌ب- المواد المستخدمة.
‌ج- الوقت المتوقّع.
اكتب أداة الرّقابة على مدى إنجاز الهدف.