إعداد الحقائب التدريبية

يعدّ موضوع إعداد الحقائب التدريبية من أهم المواضيع في مجال التدريب, ولكنّه لم يأخذ حقّه في الاهتمام والتركيز مثل باقي المواضيع التدريبية ولعلّ السبب يعود للإشكالات الكثيرة التي تُطرح حول ماهية الحقيبة التدريبية, والهدف منها, وكيفية إعدادها...
 مفهوم الحقيبة التدريبية:
ينطلق مفهوم الحقيبة التدريبية من الأهداف التدريبية التي تم تحديدها للبرامج التدريبية الذي بدوره يسعى لتزويد المتدرب بحصيلة ذهنية ومعرفية ومهاراتية. يمكننا القول بأنّ الحقيبة التدريبية عبارة عن مادة مركّزة ومتخصصة في مجال محدد وتشتمل على عدد من المكونات (المعلومات, توجيهات وارشادات, وسائل معينة, تمارين وطرق تدريبية) التي تخدم الأهداف المعرفية والسلوكية والمهاراتية للبرنامج التدريبي, والتي يمكن أن ترفع من أداء الموظف.
 أهمية الحقائب التدريبية:
1. أداة توصل المعلومات إلى المتدرب.
2. أداة تكسب الموظف مهارات ومعلومات من شأنها أن تحدث تغييرًا.
3. تساعد المدرب في السيطرة على العملية التدريبية.
4. إذا كانت الحقيبة غير مناسبة فستفشل العملية التدريبية.
5. تساهم في ردم فجوات الأداء لدى الموظفين.
 معايير إعداد الحقيبة التدريبية:
إنّ معايير إعداد الحقيبة التدريبية تنقسم إلى قسمين:
1. معايير متعلقة بالمحتوى التدريبي: وتشمل الأهداف التدريبية العامة والتفصيلية, الفئة المستهدفة, مستوى الوظيفة, الوقت المتاح, الفهرس, دليل التنفيذ, الوسائل التوضيحية, المادة العلمية, وسائل التقييم, آليات تنفيذ الحقيبة, التمارين, المراجع الرئيسة والمساندة والمواقع الإلكترونية, وسائل التقييم في نهاية الحقيبة.
2. معايير متعلقة بالجانب الشكلي: تشمل الخط المستخدم, الإخراج الفني, تسلسل منطقي للفقرات, الألوان, التصميم..
 ما يجب مراعاته في الحقيبة التدريبية.
على من يعدّ الحقيبة التدريبية أن يراعي:
1. مدى صحّة ودقّة المحتوى من حيث المعلومات والمعارف والمهارات.
2. مدى مواءمة الأهداف التدريبية للفئة المستهدفة وللمحتوى وللطرق التدريبية.
3. الإخراج الفني للحقيبة ويحرص على أن يحوز على رضا المتدرب.
4. حقوق الملكية الفكرية للمواد التي توضع في الحقيبة.
5. في صياغة الأهداف المستويات الستة للتفكير (التذكر والفهم, التطبيق, التحليل, التقييم, الإبداع.)
على محتوى الحقيبة التدريبية أن يكون شاملاً ومتنوعًا بحيث يعمل كمرجع أساسي ومساعد يدعم العملية التدريبية, ويحقق الأهداف المتوخاة من البرنامج التدريبي, ويلعب أيضا دورا فاعلا في التفاعل مع المدرب والمتدرب والمتدربين.