العوامل التي تحكم اختيار نوع التدريب وشكله

1- عدد الأفراد المراد تدريبهم، فعدد الأفراد يؤثر في تحديد نوع التدريب، فردي أم جماعي وكذلك يؤثّر إنْ كان يتمّ التدريب في داخل المؤسسة أم خارجها، مثلاً إذا كان المتدرّب فردًا واحدًا فلا تقام لأجله دورة تدريبيّة إنّما يرسل إلى مركز تدريب خاص.

2- توقيت تنفيذ التدريب بالنسبة للأفراد المراد تدريبهم، إذا كان قبل استلام المهمَّة أو بعده فنوع التدريب للقادة الجدد يختلف عن التدريب للقادة القدامى، كذلك الأمر الوقت الذي سيقام فيه التدريب مثلاً إذا لم يكن مُمْكنا الاستغناء عن أحد العاملين، وكان بحاجة لتعلّم اللغة الإنكليزية فيمكن إرساله إلى مركز تدريب مسائي.

3- الاعتبار الزمني (طول مدة التدريب): يعدّ الاعتبار الزمني من الأمور المهمّة، لأن تدريب العاملين لمهمة جديدة، أو مركز جديد يحتاج إلى وقت، ومن الأجدى أن يتمّ التدريب بأقلّ وقت ممكن، ويفضّل تحديد الوقت، وفق حدود زمنيَّة لكميَّة الوقت التي يمكن للمتدربين فيها التوقُّف عن وظائفهم لغرض التدريب، ويمكن أن يكون هناك تباطؤ من المسؤولين حول توفير الوقت الكافي للعاملين، خاصّة إذا كانت منافع التدريب أقلّ وضوحًا. لذا يفضّل التحلّي بالواقعية في مثل هذه الحالات، واختيار التدريب الذي يحتاج تنفيذه وقتًا معقولاً.

4- الإمكانيات المتاحة فإذا ما توفّر للمنشأة المكان المناسب للتدريب أمكنها أن تجري التدريب داخل موقع العمل، وإلاَّ ستلجأ إلى جهة خارجيّة لذلك.
5- الإمكانيات المتاحة أي مدى توافر الإيرادات والمصروفات للتدريب، ومدى استعداد المنشأة لتحمّل التكاليف المترتبة على تنفيذ أنواع معيّنة من التدريب التي تحتاجها، والميزانية الموجودة لذلك فإذا توَافَرَت الأموال المخصّصة للتدريب، ساعدت على اختيار أنواع التدريب المناسبة.

6- موضوع، أو مضمون التدريب نفسه: بعض الأحيان يكون التدريب يتناول بعض المواضيع السريّة بالمؤسسة، ولا تريد الإفصاح به، أو أنّ موضوع التدريب هو قانون العمل في المؤسسة وغيرها التي تكون مختصَّة بالمؤسسة فلا يمكن لأيّ تدريب في الخارج أن يحلّ مكانه.

7- الطاقات البشرية المتاحة لجهاز التدريب من حيث عدد المدرّبين، والإختصاصيين، ومستوى كفاءتهم، ومهاراتهم، وإمكانياتهم التدريبية، وخبراتهم وما يتّصل بالعنصر البشري من عوامل أخرى.

8- التطابُق والتماثل مع بيئة العمل، بحيث تكون الظروف البيئية المهيأة للتدريب قريبة ومطابقة للمتدرّبين في العمل، حيث يستطيع المتدرّب نقل ما يتدرّب عليه إلى بيئة عمله.