ارشادات استعمال المقابلة:

1- تجنب تضييع الوقت؛ وذلك بإجراء المقابلات مع الأشخاص المناسبين فقط.

2- حدّد أسماء من ستقوم بإجراء مقابلة تقييمية معهم.

3- قم بتحديد المكان المناسب لإجراء المقابلات.

4- تأكد من تجنب كل المقاطعات أثناء إجراء المقابلات.

5- ضع لافتة "نرجو عدم الإزعاج" وعلقها على باب غرفة المقابلات.

6- حدّد المكان الذي سيجلس فيه المقابل عند إجراء المقابلة.

7- شجّع المقابَلين على الحديث بصراحة وشفافية وموضوعية عن ما تريد تقييمه.

8- لا تسأل أسئلة خارج سياق عمليّة التقييم التي تجريها لمآرب أخرى.

9- راجع ملاحظاتك بعد المقابلة مباشرة! لا تنتظر إلى نهاية اليوم أو الاسبوع لمراجعة ملاحظاتك.

10- كم مقابلة تجري في اليوم الواحد؟ إذا كانت كل واحدة منها تستغرق ربع ساعة فمن الأفضل أن تكتفي بستّ مقابلات في اليوم الواحد، فأنت قد تتعب في آخر النهار، أو قد تنسى تلك التي أجريتها في أوله.

11- المقدّمة الحارّة والمريحة تعزّز المقابلة مهما كان أسلوبها، ويبقى توطيد العلاقة بين الطرفين الجوهر الأساسيّ لها.

12- إذا كنت تجري المقابلة مع شخص تعرفه جيِّدا فالأولى أن تتجنّب معلوماتك المُسْبقة عنه، وأن تكون موضوعيًّا أثناء المقابلة حتى لا تؤثر معرفتك به على نتيجة المقابلة.