نظام عمل الجماعات

يعتبر نظام الجماعات هو الركن الأساسي لاندماج الفرد بالحياة الاجتماعية، لأن الجماعة تمثل المجتمع الصغير يحبه أفراده ويشعرون من خلاله بالاستقلالية والحرية في الحوار كما في العمل، وفيه يتأكد كل فرد أنه قليل بنفسه وكثير بإخوانه.

أهداف نظام عمل الجماعات

لهذا النظام أهداف كثيرة، إذ إنه يوماً بعد يوم نكتشف إيجابياته وضرورته أكثر فأكثر، ونجد العكس في الأعمال الفردية أنها قليلة الموارد، أما الأعمال الجماعية فنجدها بكثرة وفي شتى المجالات ومختلف الوظائف.

فوائد نظام عمل الجماعات

التعاون في الفكر والعمل:
بأن تجتمع الأفكار من أفراد المجموعة وتجتمع الأيدي أيضاً لإنجاز الأعمال.

إنكار الذات:
فلا تكون الأولوية دائماً للفرد الواحد وحده فأحياناً يمون المطلوب من الفرد أن يكون جزءاً من مجموعة مساهماً مع الآخرين.

البحث عن المعرفة والاستفادة منها:
فالمجموعة باب ومجال رائع لهذا الأمر.

الثقة بالنفس:
إذ يعزز العمل الجماعي ثقة الفرد بنفسه لما يراه من تعاضد ومؤازرة اخوته من حوله.

إتقان الأداء:
لأن الجمع الذي حوله يكون بمثابة المراقب والعين عليه.

تنمية القدرات:
بالاستفادة من تجارب ومهارات باقي الأعضاء.

تحمل المسؤولية:
لأنك جزء من مجموعة تنجح بأفرادها وتفشل بهم أيضاً.

الدفاع عن رأي الجماعة:
لأنك تمثل المجموعة دائماً أردت ذلك أم لا.

المهام العامة لقائد المجموعة

تنحصر المهام الأساسية لقائد الجماعة من أجل تسهيل كفاءة الجماعة ككل، وذلك من خلال وظائف تتمثل في:
 التأكد من أن جميع الأعضاء لديهم إدراك ووعي تام بمسؤوليتهم ودورهم.
 تشجيع أعضاء الفريق على بذل أقصى جهد لديهم.
 تقييم أنشطة الفريق وممارساته للتأكد من أن جميع أعضائه يعملون من أجل تحقيق الأهداف الموضوعة.
 يجب على قائد الجماعة أن يكون مدركاً للعوامل المختلفة التي تؤثر على حياة الجماعة وعلى تطورها وعلى نشاطاتها. وعليه يجب أن يكون مستعداً للتدخل في الأوقات المناسبة.

أدوار أفراد المجموعة

 تقديم واستنباط المعلومات والمقترحات الخاصة بالعمل الواجب على الجماعة القيام به.
 الدقة في اتخاذ القرارات. وكذلك الموافقة والرفض.
 الحرص على احترام المشاعر الخاصة لباقي أفراد الجماعة.
 تقديم الأفكار عن أفضل الوسائل للعمل والنجاح.
 تشجيع باقي الأفراد على المشاركة طبقا لقدراتهم ووفقا لرغباتهم.
 التقييم المستمر والمراقبة الدائمة لمدى تقدم الجماعة والنتائج التي توصلوا إليها ليساهم الجميع في تطويرها.

وعلى كل فرد أن يكون

 ناقداً للجماعة ليمنع الخلل،
 ومنفذا مساهما ضمن الجماعة،
 ومعبراً عن أفكار الجماعة أمام الآخرين وحريصاً على علاقاتها.
 ومولداً للأفكار ويشجع باقي الأعضاء على ذلك من أجل الابتكار والمحافظة على استمرارية الحيوية.

احتياجات الجماعة من أجل التقدم

 قيادة فعالة وقوية.
 سرعة في التنفيذ.
 توفر المهارات والفنون.
 وجود الأهداف الدقيقة.
 الانسجام بين أفراد الجماعة.